نظم ERP  بين الاحتياج و المعوقات

نظم  ERP او تخطيط موارد المؤسسات هي بصمة التكنولوجيا الفعالة في عالم الأعمال و الإدارة، فالمؤسسات و الأعمال التجارية كانت تدار قبل  ERP بشكل تقليدي و تعتمد على العنصر البشري و طرق الإدارة القديمة في الربط بين إدارتها و مسئوليها و كذلك في إتمام العمليات المالية و الحسابية لديها.

و لكن مع تطور حجم المؤسسات وزيادة إدارتها و فروعها و تعدد المهام المنوطة بتلك الإدارات، أصبح من الصعب و غير المجدي الاعتماد على الطرق التقليدية و القديمة في الإدارة، و من هنا ظهرت حلول  ERP    التي قدمت للمؤسسات كل ما تحتاجه في الربط بين إدارتها و فروعها و أتمام عملياتها المالية و الإدارية بالكفاءة المطلوبة.

ما هو تخطيط موارد المؤسسات ؟

ERP  بشكل مبسط هو أحد أنواع أنظمة البرامج يحتوي على عدة وحدات مدمجة تعتمد عليها المؤسسة لإدارة أنشطة أعمالها اليومية مثل المعاملات المالية و الحسابية، و إدارة الموارد البشرية، و إدارة المشتريات والمخازن، والجوانب الخاصة بالأنشطة التصنيعية والتشغيلية، و يختلف نوع كل برنامج ERP  او ما يحتوبه من عناصر و مميزات على حسب نوع الشركة و حجمها و ما تحتاجه لإتمام أعمالها.

هل تحتاج شركتك إلى نظام ERP؟

إذا كنت في بداية نشاطك التجاري قد لا تشعر بالحاجة او الأهمية القصوي لوجود نظام مثال الـ  ERP في كيانك التجاري ، ولكن مع الوقت و تطور شركتك و نشاطك سيكون ERP هو الحل الأمثل بالنسبة لك.

و الإجابة عن إذا كانت شركتك تحتاج الى ERP ام لا لابد ان تحدد عدد من النقاط في البداية، أولها هل هناك العديد من الأنشطة و الاعمال التي تحتاج الى متابعتها يوميا، او هل هناك اكثر من إدارة في مؤسستك تصدر كم كبير من البيانات التي تحتاج الي تصنيف و مراقبة، هل إعداد التقارير المختلفة و الاطلاع على سير الأمور في الشركة و تحديد أين تقف في مسارك التجاري يحتاج مجهود كبير و من الصعب تنفيذه في وقت منجز.

فإذا كانت الإجابة عن التساؤلات السابقة بالإيجاب فلابد أن تعلم أنك بحاجة ضرورية لنظام ERP متكامل يناسب حجم أعمال شركتك، و يساعدك في مراقبة تطور أعمالك بالكفاءة المطلوبة.

تحديات تطبيق نظم ERP في الشركات:

قبل تطبيق نظام ERP  في شركتك لابد أن تعلم قبل كل شيء أن العنصر البشري و إعداده للتعامل مع نظم  ERP  مهم جدا في تحقيق النجاح المطلوب من تطبيق هذه الأنظمة في الشركة.

فلابد ان يكون هناك توافق في الشركة و إدارتها للتخلي عن أسلوب العمل القديم، و بذل الوقت و الجهد المناسب للانتقال الكفء من العمل بالطريقة التقليدية للعمل بنظم ERP، كما من الضروري تدريب العاملين في كافة الإدارات بشكل جيد على نظم الـ  ERP.

ففي النهاية نظم ERP  ليس عصا سحرية ستعالج خلل او نقاط ضعف مؤسستك، فلابد من العمل على حل هذه النقاط حتى تنحج الأنظمة التكنولوجية الجديدة مثل ERP  في مؤسستك.

و لكي تتجاوز هذه العقبات و التحديات في التعامل مع نظم  ERP، التمت أكاديمي بتوفرلك حلول متكاملة و متنوعة من برامج ERP  هتناسب كل احتياجات شركتك ، الي جانب الدعم الفني المتاح في أي وقت للإجابة عن أي تساؤل خاص بالنظام، بالإضافة الي مجموعة كاملة من الكورسات للتدريب على كل أنظمة  ERP. تواصل معنا و تعرف على أنواع الأنظمة المتاحة من خلال الموقع الالكتروني.

الدورات المجانية الخاصة ERP الشهرية